Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden- Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.
Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Diabetologie
Pflege und Funktionsdienst
Teilzeit (35%), unbefristet
Darauf können Sie sich freuen
Die Klinik für Gastroenterologie, Hepatologie und Diabetologie vereint drei Fachbereiche und besteht aus ca. 35 Mitarbeitenden Ärzten, Medizinischen Fachangestellten uvm. Es werden zahlreiche Untersuchungen durchgeführt, viele davon ambulant. Die innovative und junge Abteilung freut sich über Unterstützung im Chefarztsekretariat.
- KV-Abrechnung
- Terminierung der Patientinnen und Patienten
- Verwaltung des Chefarztkalenders
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und des E-Mailverkehrs
- Verwaltung der Dienstreise- und Fortbildungsanträge sowie des Fortbildungsbudgets
- Ansprechpartner*in für den Chefarzt, Kolleg*innen, Mitarbeitende und Externe, sowie Patient*innen und deren Angehörige
- Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Kongressen
- Vertretung im Team der Sekretariate
- Zusammenarbeit mit unseren Schnittstellen, z.B. Sozialdienst, Patientenmanagement
Das zählt für uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisierte Arbeitsweise sowie Priorisierung von Aufgaben
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kenntnisse in MS-Office Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Empathie, Freundlichkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Darauf können Sie sich verlassen