Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden- Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.
Sekretärin (m/w/d) für das Baumanagement
Management und Administration
Göppingen
Teilzeit (70%), unbefristet
ab sofort
Darauf können Sie sich freuen
Die Abteilung Baumanagement ist verantwortlich für Neubauten und die Instandhaltung der Bestandsbauten. Dies gilt für alle Liegenschaften der ALB FILS KLINIKUM GmbH an den Standorten Göppingen und Geislingen.
- Erste Anlaufstelle im Team
- Schnittstelle zwischen Projektverantwortlichen und Abteilungen
- Assistenz bei Terminen sowie die Vor- und Nachbereitung
- Selbstständiges Erstellen von Vertragsunterlagen und rechtsverbindlichem Schriftverkehr nach Einweisung
- Eigenständiges Verwalten von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen u.a. im Bezug auf Wartungen, Gewährleistungen, Mängelrügen, etc.
- Eigenverantwortliche Vorbereitung und Koordination von z.B. Wartungsläufen in Wohneinheiten
- Eigenverantwortliche Pflege und Kontrolle von Rechnungen in der digitalen Rechnungssoftware
- Erstellung von Dokumenten, Vorlagen, Tabellen und Präsentationen nach Vorgabe
- Pflegen der Gebäudemanagement-Software
- Verwaltung unserer Ausschreibungen
Das zählt für uns
- Abgeschlossene 3-jährige Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Erfahrung im Bereich Büromanagement und -organisation, gerne auch in der Baubranche
- Kommunikationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen
- Selbstständiges Arbeiten
- Entwicklung und Einbringen eigener Ideen zur Optimierung von Arbeitsabläufen
- Freude an der Interaktion mit diversen Ansprechpersonen und Abteilungen
- Teamfähigkeit und Flexibilität