Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden- Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.
Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie
Management und Administration
Göppingen
Teilzeit (60%), unbefristet
ab sofort
Darauf können Sie sich freuen
- Verwaltung und Koordination des Terminkalenders der Chefärztin
- Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Mitarbeitende und Externe, sowie Patient*innen und deren Angehörige
- Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von Auskünften
- Organisation der Prämedikations-Sprechstunde und der ambulanten Schmerztherapie
- Korrespondenz mit den niedergelassenen Ärzten bzgl. Befunden
- Leistungserfassung
- Vorbereitung Patientenakten zur Abrechnung
- Korrespondenz mit Unimed
- Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Kongressen
- Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und der Betäubungsmittel-Verordnung
- Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal und Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Archivierung der Ambulanzakten
Das zählt für uns
- Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
- Organisierte Arbeitsweise sowie Priorisierung von Aufgaben
- Erfahrungen im Chefarztsekretariat wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kenntnisse in MS-Office Programmen
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Empathie, Freundlichkeit und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift