Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden- Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.
Sachbearbeiterin (m/w/d) Geschäftsbereich Personal
Management & Administration
Göppingen
Teilzeit (mind. 80%), Vollzeit, unbefristet
ab sofort
Darauf können Sie sich freuen
- Sicherstellung einer optimalen Führung des Sekretariats
- Sachbearbeitung des Zeitwirtschaftssystems Atoss (z.B. Stempelzeiten nachtragen)
- Zentrale Vergabestelle der Betreuungsplätze sowie Vertragsmanagement für unsere Kindertagesstätte
- Rekrutierung und Administration von Leasingpersonal
- Hotline-Tätigkeit als Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeitenden
- Empfang von Bewerber*innen, Kund*innen und Mitarbeitenden unserer Klinik
- Terminvereinbarung und Koordination für die Geschäftsbereichsleitung Personal sowie für den Geschäftsbereich Personal im Gesamten
- Erstellung und Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr
- Übernahme von Zentralaufgaben im Geschäftsbereich Personal (u.a. Jobrad, Jubiläen etc.)
- Reisekostenabrechnung
- Bearbeitung des täglichen Posteingangs
Das zählt für uns
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Kenntnisse in Dienstplanung und Zeitwirtschaftsthemen von Vorteil
- idealerweise Kenntnisse im Softwareprogramm Atoss
- Berufserfahrung im Krankenhaus ist wünschenswert
- Überdurchschnittliche IT-Affinität (insbesondere Excel-Kenntnisse)
- Dienstleistungsbereitschaft sowie Freude am Umgang mit unseren Kund*innen und Mitarbeitenden